Moderne Buchführung
Die Buchführung der Zukunft ist modern und digital.
Die klassische Buchführung erfüllt gesetzliche Auflagen, ist aber selten zeitnah erstellt. Ein erhelblicher Nachteil für die Unternehmensführung.
Die moderne Buchführung liefert einen einen hohen Nutzen und dient als Grundlage für
- den Zahlungsverkehr
- das Mahnwesen und
- die Unternehmenssteuerung
Die moderne Buchführung nutzt neue IT Plattformen. Die Zusammenarbeit zwischen Unternehmen und Steuerberater wird einfacher und effizienter. Die Buchführung kann, bestimmt durch ihren modularen Aufbau, individuell auf Ihr Unternehmen abgestimmt werden. Ob Teile der Finanzbuchhaltung ausgelagert oder im Unternehmen belassen werden, bestimmen Sie.
Bei der Einrichtung der modernen Buchführung werden Sie selbstverständlich von uns unterstützt. Wir optimieren bei Bedarf die Arbeitsabläufe und analysieren, wo im Unternehmen Informationen erstellt werden und für welche Personen die Informationen zur Verfügung gestellt werden müssen. So können z.B. die tagesaktuellen Außenstände der Kunden an den Vertrieb bekannt gegeben werden, um entsprechende Neuaufträge zu steuern.
Die beleglosen Informationen werden verschlüsselt über das Internet ausgetauscht.
Schnittstellen zur Datenübermittlung in das betriebliche Rechnungswesen
Sind in Ihrem Unternehmen Warenwirtschaftssysteme oder elektronische Kassensysteme im Einsatz, stellen wir Schnittstellen zur Datenübermittlung zwischen den Systemen und ihrer Buchhaltung her. Medienbrüche, also der Wechsel von Papier zu digitalen Informationen, werden so vermieden.
Oft werden Daten noch in ein Warenwirtschaftssystem eingepflegt, dort wiederum ausgedruckt, in die Finanzbuchführung händisch eingepflegt und im Anschluss erneut ausgedruckt. Die Idealform ist, die Datenübermittlung elektronisch aus dem Warenwirtschaftssystem zu exportieren und aktuell in die Finanzbuchhaltung zu importieren. Tippfehler gehören der Vergangenheit an und die Produktivität wird gesteigert. Bei Unternehmen mit einer Großzahl an Ausgangsrechnungen, führt diese Form zu einer erheblichen Produktivitätssteigerung.